販売在庫管理システムを中心とした運用保守業務
システム利用に関する講習およびコールセンター業務
販売在庫管理システムの開発支援
モバイルデバイス端末のアプリケーション開発
クラウド型検品システム（ハンディターミナルを使った在庫管理システム）
クラウド型販売システム（ブラウザを使ったPOSシステム）
iOSアプリ開発
システム導入に関するコンサルティング
免税電子化対応
パスポートリーダー等を使用して購入者情報の登録
国税庁免税システムへ購入記録情報の送信
購入記録情報の保存（7年間）
免税承認送信事業者認定 5-0133-0103-1699-0140-0001
免税ネット：免税電子化のページはこちらから
クレジットカード
電子マネー
QR決済
上記に対応したキャッシュレスサービス
株式会社アドスマート(以下、「当社」という)は、インターネットを活用したシステムの企画、開発、販売、運営及び保守、並びに流通業に関するコンサルティング業務、システム導入支援を行っております。
当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
1.当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
2.当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。
また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行いません。及びそのための措置を講じます。
3.当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
4.当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。
5.当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。
制定日 ：2019年2月20日
株式会社 アドスマート
代表取締役 町里 篤士
＜個人情報保護方針についての問合せ先＞
株式会社 アドスマート
管理部 布目
TEL: 03-6914-3313
メール:info@addsmart.co.jp
(1)(基本方針の策定)
・個人情報保護方針を策定しています。
・関係法令・ガイドライン等を遵守しています。
・相談窓口を公開しています。
(2)(個人データの取扱いに係る規律の整備)
・個人請報保護基本規程や個人情報保護安全管理对策規程などを策定し、従業者に周知しています。
(3)（組織的な安全管理措置）
・代表者の下に個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護監査責任者や教育責任者などを設置して、個人情報 の安全管理対策を実施しています。
(4)(人体の安全管理措置)
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的に研修を実施しています。
(5)(物理的安全管理措置)
・事務所の出入り口はセキュリティ対策を施したドアを設置し、施錠しています。
・事務所内にある書車は、施錠して管理しています。
(6)(技術的安全管理措置)
・セキュリティ対策が施されたクラウドサーバーを利用しています。
・機器及びファイル等には ID・パスワードを使用し、アクセス制限しています。
・SSL 等による安全性の確保・クロスサイトスクリプティング対策などを行っています。
(7)(外的環境の把握)
・国内事業者のクラウドサーバーを利用しています。
個人情報取扱事業者の名称：株式会社アドスマート
個人情報保護管理者：代表取締役 町里篤士
TEL：03-6914-3313
メール：info@addsmart.co.jp
＜個人情報の利用目的＞
当社が取得、保管、利用する個人情報の利用目的は以下のとおりです。
①ご本人より直接書面で取得する場合（電子的方式、磁気的方式によるものを含みます）
※これらは、開示等の請求ができる個人情報（保有個人データ）です。
(1)お客様の個人情報
・商談及び業務上の連絡、受注・請求業務のため。
・納品、関連するメンテナンス及びアフターサービスのため。
(2) 取引先の個人情報
・商談及び業務上の連絡、受発注業務、請求支払業務、入館証発行のため
(3) 株主の個人情報
・会社法及び商法に基づく権利の行使・義務の履行のため。
・情報公開、配付物の送付、連絡のため。
・各種法令に基づき所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため。
(4) 採用応募者の個人情報
・採用募集の応募者への採用業務に係る連絡のため。
・採用選考のため。
(5) 当社の従業者の個人情報
・業務上の連絡、雇用管理、社内システムへの登録、法律上要求される諸手続きのため。
・人事評価、配属先および出向、派遣先の決定のため。
・賃金の決定および支払い、税金・社会保険関係の手続き、福利厚生、健康管理のため。
・ホームページや会社案内に掲載する等、当社の広報活動のため。
(6) 問合せを頂いた方の個人情報
・問合せに対応、回答するため。
(7) マイナンバー・特定個人情報
・番号法で定められた、社会保障、税、災害対策分野の事務処理や届出のため。
②直接書面以外の方法で取得する場合
(1)採用応募者の個人情報
・就職斡旋サイトや人材紹介会社から紹介を受けた際に、経験やスキル等を確認するため。
(2)電話を通じて取得する個人情報
・お問合せ等への対応を的確に実施するため。
・クラウドサービスの提供、そのサポート業務を遂行するため。
(3)クラウドサービスにおいて取得するユーザー様の個人情報
・クラウドサービスにおいてユーザー様のお名前、メールアドレス等を取得し、サーバで保管しておりますが、弊社で利用することは一切ございません。
・免税ネットから取得する購入品情報、購入者の氏名、生年月日、国籍、性別、パスポート番号などの国税庁への届出を代行するため。
＜保有個人データ又は事業者管理記録に関する事項＞
当社の「保有個人データ」の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止）を請求される場合には、請求いただいた方がご本人あるいはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答・対応を行います。
但し、法令の規定によって特別の手続きが定められている場合など、ご請求に応じられない場合があります。そのときは、その旨およびその理由をご本人に遅滞なく通知いたします。
開示等の請求手続きにつきましては、「開示等の請求等申請書」をダウンロードしていただき、裏面記載の「開示等の請求手続き」をご覧ください。なお、「開示等の請求等申請書」の郵送をご希望の方は下記の個人情報苦情及び相談窓口までご連絡ください。
①全ての保有個人データの利用目的：上記「個人情報の利用目的」の①をご参照ください。
②保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先：下記の個人情報苦情及び相談窓口
個人情報苦情及び相談窓口
〒106-0032 東京都港区六本木 6-1-24 ラピロス六本木10F
株式会社アドスマート
個人情報苦情相談窓口
TEL：03-6914-3313
メール：info@addsmart.co.jp
(受付時間 月曜日～金曜日 祝祭日を除く 10時～17時)
当社は一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より「プライバシーマーク（Pマーク）」使用許諾事業者の認定を受けております。
Pマークは個人情報について適切な保護措置を講ずる体制が整備され、個人情報に関するJIS規格に準拠している事業者であることの証明です。
今後も、個人情報保護を徹底し、お客様により一層の信頼をいただけるよう、管理体制の維持、強化、継続的改善に努めてまいります。
【認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565 / 0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではありません。
